Nach dem Allgemeinen Eisenbahngesetz AEG § 4a (1) sind Eisenbahnen und Halter von Eisenbahnfahrzeugen für die Instandhaltung der Fahrzeuge verantwortlich. Entity in Charge of Maintenance ist eine für die Instandhaltung zuständige Stelle, die den betriebssicheren Zustand der Güterwagen gewährleisten muss.
Die ECM ist bei der VPS Bahn für die Instandhaltung von VPS-eigenen Eisenbahnfahrzeugen, also für Lokomotiven, Fernverkehrs- und EBO-Binnenverkehrswagen, sowie für BOA-Fahrzeuge der Produktionsbetriebe an den Standorten Salzgitter, Peine und Ilsenburg zuständig.
Zudem kümmert sich die ECM-Stelle um folgende Aufgabenschwerpunkte: